ビジネスホンのお引越し│ビジネスフォン大百科

ビジネスホンのお引越し

もうすぐオフィスの引越しだけど、そういえばビジネスフォンはどうやって移動させるんだ？？僕が外して持って行くだけでいいのかなぁ？？

「よくいただくお問合せだけど・・・外して持って行くだけでは使えないのよ！主装置の設置や配線もあるし、最も重要なのは電話回線の移転手続きなのよ！忘れてない！？」

電話回線の移転手続き・・・？？外して持っていけばなんとかなるんじゃ・・・ってもんじゃないよね。・・・やっぱり。（カンタンじゃあなさそうだなぁ・・・）

1 オフィスの引越しに伴い電話の移転もある
2 オフィス移転に伴うビジネスフォンの移転

オフィスの引越しに伴い電話の移転もある

オフィスの引越しに伴うビジネスフォンの移転作業には移転先オフィスでの配線設置はもちろんですが、電話回線事業者(NTT等)の移転手続きもあります。移転先では、その電話回線をビジネスフォン主装置へ接続もしなくてはなりません。また、現状ビジネスフォンの撤去作業もあります。

オフィスの引越しに伴い電話の移転もある

オフィス移転に伴うビジネスフォンの移転

では、オフィス移転に伴うビジネスフォンの移転、我々がどのような流れで移転工事を行うかを引越し準備などの流れを交えながら以下に一般なビジネスフォンの移転例で説明させていただきます。

まずはお客様にてオフィス引越し先の条件等を確認

・・・いろんな希望はあるでしょうけど、引越し先のオフィスを探すにあたっては企業様それぞれのご希望条件があるかと思います。例えば、

広くて駅から近い・1階である事・いや高層階であること
不便でも安価なところ。でもトイレは男女別

・・・・・などなど、
オフィスのネットワーク環境を考えると

OAフロアであること、またはOAフロア工事可能であること
電源容量が十分であること
入口にセキュリティゲートを設けられること

などなど、様々な条件があると思いますが、特にオフィスでは

光ファイバーが引けること

こちらは最近では最低条件となりつつあるかと思います。

お客様にて引越し先オフィスが決まったら

さて、お客さまにて希望条件に合った引越し先候補が数件決まりました！！が・・・、その引越し先には電話回線やビジネスフォン設備が希望通りに収まるのか？

やばい・・・ビジネスフォンとかネットワークとか電源工事とか、忘れてた！そういうのどうしよう・・・。もうお任せるしかないな。大丈夫かな？

はい！ビジネスフォンの引越しは電話回線の引越しも含めて私たちに任せてちょうだい！

ここから先が、我々NIKレンジャーがお手伝い出来る範囲始まり！となります。レンジャーマークのある項目は我々の作業もしくは事務代行やお手伝いをさせていただく部分です。項目を「お客さまで行う事」「ビジネスホン（機械本体）」「電話回線（使用中の電話番号）」に分け、それぞれ何を行うかに分けて説明します。

引越先の地域により電話番号が変わってしまうかを確認

お客様で行う事
引越し先オフィス物件を探し候補をあげる

ビジネスフォン
　

電話回線
その地域が電話番号が変わるか変わらないか、希望の回線を引き込めるか確認

移転先地域により電話番号が変わる場合と変わらない場合があります。同じ区や同じ町でも管理局舎が違えば電話番号も変わる可能性もあります。引越し先の電話番号がどうなるか、確認しておきましょう。また、テナントビルによって光ファイバーが引けない、マンションタイプになってしまう、などの制約がある場合もあります。このことも確認が必要です。

電話番号の確認がご不明であれば、私たちが確認作業をアドバイス致します。

また、電話回線以外のアドバイスとして、契約電気アンペア数、契約アンペア数が少ないならば後から変更可能かどうか、他では、工事でOAフロア希望であれば、それが可能かどうか、なども確認しておくとよいでしょう。

引越先決定後の移転準備

引越し先の希望条件が整い、候補の中から条件に適った物件が決まりました。次は引越し準備の開始です。

お客様で行う事
引越し先オフィス物件決定。レイアウトの考案。ビジネスフォンの引越し依頼

ビジネスフォン
引越し先オフィスの下見開始。

電話回線
　

引越し先が決定したら、引越し先のデスク（什器備品）レイアウト図を作成しておくとよいでしょう。正確なものに越したことはありませんが、簡単な図でも構いません。

デスクレイアウト図ができたら、どこに電話機が必要か印をつけるとよいでしょう。

ついでにパソコン、電源コンセント、LAN等の印やメモをつけておくと便利です。また、意外と忘れがちなビジネスホン主装置の設置希望位置も考えておきましょう。

ちなみにNIKでは、ビジネスフォンはもちろん、電気コンセント、LAN、その他オフィスのネットワークに関する事のほとんどを扱ってます！

引越先オフィスの下見

さて、お客さまにてオフィスレイアウト図が完成しました。ここで我々は完成したレイアウト図を基にお客様と詳細な打合せをさせていただきますが、いただいたオフィスレイアウト図と要望事項に基づき引越し先オフィスへ下見に伺うケースがほとんどです。下見では、ビルの電話用設備(MDF、IDF)の確認、フロアの確認(OAフロアか配管か、配管であれば配管ルートの確認、天井配線が必要であれば、天井裏の確認)ご希望主装置設置場所は設置可能か？などが主です。

MDF・IDFとは？

MDFとは、電話線を収容する主配線盤のことをいい、電話局舎から来る多本数分の電話線をこのMDFで一度整理し、その先に配線を分配する役目があります。光ファイバーの場合はこのMDFの役目をするものをPT盤(Premise Terminator Cabinet)といいます。

ＭＤＦとは、main distribution frameの略で、 IDFとは、intermediate distributtion frame の略なのよ！

IDFとは中間配線盤のことをいい、MDFの先の各フロアにある場合がほとんどで、MDFから分配された電話線を IDFでは中継する役目があり、フロアから配線された電話ケーブルをIDFに集めて接続します。光ファイバーの場合、このIDFの役目をするものをPD盤(Premise Distribution Cabinet)といいます。ビジネスホン主装置の電話回線収容部分とこのIDFへの配線が必要となるケースがほとんどです。

ビジネスフォン移転工事の見積を取る

ご依頼ご要望事項と、以上のように下見をし、下見した結果にて、必要に応じてアドバイスとご提案を差し上げ、お客様と内容をつめていきます。つめた内容を弊社にて一度持ち帰り、積算した内容をお見積りとして提出させていただくことになります。お見積り内容、工事工程など、十分にご納得いただけましたらご発注、ということになります。

ビジネスフォン移転工事の見積を取る

引越し移転日が決まったら

お客様で行う事
引越し日の決定。

さて、引越し前準備も整い出し、次は引越しの日をいつにするかです。平日はの引越しとなると業務を止めてしまうことになるので、引越し日で最も多いのは、引越し日がお客様の休業日(土日祝等)を引越し日とされるケースがほとんどです。

ビジネスフォン
移転先オフィスへ先行配線。

ビジネスホンの配線工事ですが、引越し日当日は荷物の搬入作業と重なってしまうため、引越し日前にレイアウト図を元に先行して配線(例えば床の配線など)をしておくケースがほとんどです。従って、移転先オフィスに入れる日から引越し日の前日までの間に先行配線を行います。通常、電話機30台分ほどの先行配線で、1日作業です。また、電話回線側の工事も、当日スムーズに切り替えられるように、引越し前に配線のみ済ませておくケースもあります。(番号が変わる場合は7日以内の新旧番号両方利用できるので、移転日前に配線から開通までしておくケースがほとんどです)

電話回線
電話回線移転手続き。

オフィスの引越し日が決まったら、その日程に合わせて電話回線も移転させてあげる必要があります。電話回線の移動はNTTの場合ですと、申し込みをしてから移転工事まで概ね5日、混雑時期では10日以上かかる場合もあります。オフィス移転日が確定しているのであれば電話回線の移転予約も早めに入れることがベストとなります。電話回線（光回線）の移転手続きはお任せください。代行で手続き致します！

電話回線（ひかり回線）の移転申込はお早めに！

引越先で電話番号が変わってしまう場合（NTTの場合）

新しい電話番号の候補がいくつか提示されます。その中から番号を選んでおく必要があります。引越し後に、引越し前の電話番号に電話がかかって来た場合に、例えばNTTの場合ですと、希望により3ヶ月間新しい番号のアナウンスができます。NTTでのアナウンスは「あなたのおかけになった□□□□の○○○○は移転のため番号が変わりました。新しい番号は□□□□の○○○○です。」といった感じです。7日以内は新旧両方の番号が利用可能です。