ウチのオフィスには何台必要なんだろう??
どうやって必要な台数を考えればいいのかなぁ……??
どうやって必要な台数を考えればいいのかなぁ……??
ビジネスフォンの台数は、一般的に「デスクの数」+「会議室数」が目安。しかし!業種によってはかなり異なるのだ!
電話機の台数を決めましょう
電話機の台数は、一般的にはデスクの数と会議室数が目安、と言われています。例えば社員さんが5人 でデスクが5個、会議室が1部屋あれば合計6台。こちらが一般的です。もし、オフィスのレイアウト 図があるなら、デスクに〇印、会議室や打合せスペースなど必要と思う所にも〇印をつけてみましょ う。デスクはあるが、将来社員さんが増えたときのためのデスクであれば、電話機もその時に増設す ることが可能です。ただ、注意しなくてはならないのが、ビジネスフォンの機種によって、電話機の 最大接続数が決まっているということです。将来社員が増える計画があれば、そのことは留意してお きましょう。
なるほど、ウチはデスクのほかに打合せスペースに1台と受付にも1台必要なので計12台だな。今は人がいないデスクには、将来社員が増えた時に電話機を増やすとして計画しておこう。そうすると、増設が可能なビジネスフォンを選ぶ必要があるということなんだな。
次は回線数を決めよう!
電話の台数が決まれは、次は回線数を決めよう!
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