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電話機(ビジネスフォン)のキーシートとは
ビジネスフォン電話機の「キーシート」とはご存知でしょうか? では、岩通の電話機にてキーシートについて説明しましょう!
そのキーが何のキーなのか自由に記載できるシート
こちらの電話機は岩通のフレスペック(Frespec)でブラック色のものですが、キーシートとは、電話機のフレキ シブルなキー(ボタン)に何のキーなのか自由に記載できるシートのことです。
紙製のシートに機能ボタン名を自由に印刷
こちらがキーシート印刷前のもです。上部キーが フレキシブルに設定できるキーで、外線ボタンや他キーを使い勝手に合わせて設定し、その機能名を印刷します。ちなみに、設定および印刷可能な 部分は上部の部分のみになります。
キーシート配列例
キーシート印刷をNIKレンジャーでは、設置時のサービスとして印刷しています。キーの機能を簡単に説明しますと、上段の小さなキーには、よく使う取引先のワンタッチ発信キー(A~H社)、2段目は外線キー、3~4段 目はよく使う機能キー、5段目は、外出中社員のスマホへワンタッチで発信できるキーを設定していて、それに合わせて、そのキーが何のキーなのかを記載して印刷してます。
この名称を、もっと自分に分かり易く表記したり、空いてるボタン に何か追加したときに、お客様でも編集印刷可能なものがある んだよ!
キーシートを自由にデザイン
例えば、先ほどのキーの空いてるボタンに(5段目の空いてるボタン)に「山田さんのスマホ」と「鈴木さんのスマ ホ」の電話番号を登録した場合、全ての電話機の該当キーに手書きで・・・というのも大変です。そんなご要望お応えし用意されているのが「WORD版キーシートデザイナー」というWORDのテンプレートです。
キーシート編集用WORDテンプレート
WORDで編集後インクジェットプリンタで出力
WORDが使える環境のPCがあれば、キーシート編集用WORDテンプレートを立ち上げ、該当ボタンのところに文字を入れて編集するだけ!といった至ってシンプルなものになってます。
編集後は冒頭で紹介した紙製のキーシートに、インクジェットプリンタで印刷するだけです。
キーシート交換
最後に電話機のキーシートを交換するだけです。
いかがでしたでしょうか。WORDのテンプレ―トと紙製キーシートに関してはNIKレンジャーにお問合せくださいね!。あ。パワポ 版もありますよ