マンガで見る「通話録音で解決！」物語│ビジネスフォン大百科

ビジネスフォンの使い方　マンガでみる通話録音で解決！

1 マンガで見る「通話録音で解決！」物語
- 1.1 ビジネスフォンで出来る通話録音・ボイスメール機能

マンガで見る「通話録音で解決！」物語

都内センス印株式会社。社長「知高くん！彼女が石橋叩子（いしばしたたこ）さんだ！今日から営業部の事務をしてくれるぞ！！」石橋叩子「よろしくお願いします～す（なんかかっこいい）営業知高「営業の知高無理夫です。よろしくね。

社長「（笑いながら）知高くん、後は任せたぞ～」知高「じゃあ早速いいかな？今日はバタバタして（汗）」石橋「あッ！はいっ！！」知高「デスクの上の書類をお客様名ごとに別けるのと、電話対応お願いできるかな？」石橋「わかりましたっ！」

知高「ごめん！僕、もう出なきゃいけないんだ！誰もいなくなっちゃうからもしなにかあったら携帯に連絡してね！（ホントゴメンネ）」石橋「はい！わかりましたっ！」石橋「初日から大変そうだけど・・・よーっし頑張るかっ！！」電話が鳴る。石橋「はい！センス印株式会社でございます！！」

電話の相手「昨日工事していただいた△△△ですけど、〇〇〇の設定を□□□に変更したら動作しなくなりまして・・・□□□を×××にした方がよろしいですかね？あ、それよりも◇◇◇が＃＆％＃＆％＃＆％＃＆％・・・」石橋「あ・・・あの（えええええ・・・？？？？？内容が全然わかんないよぉ・・・）石橋「とっ・・・とにかく知高さんに電話っ！！」再び電話が鳴る。石橋「えーっ！！また電話鳴ってるよぉぉぉっ！！！」とオロオロする

ただいまー石橋さんどう？？しったかさああん　電話の嵐ですっ！専門用語もわからなさすぎですーうう！！

社長が自身が書いたうさんくさい著書【新入社員学習辞典】を持って登場。社長「石橋くん！まずはこれを読みたまえ！」知高「社長渾身の力作っ！１年あれば君もスーパーＯＬだ！！（ちなみにボクは３か月でマスターしたけどね）」それを見て暗く沈む表情ながら著書を受け取る石橋。石橋「もちろん勉強は頑張ります。でも営業さんに伝言する余裕もないのでは、どうすればいいでしょか・・・？」これに対し浮かれた表情の社長。社長「それでは秘密兵器バニーちゃんスーツを・・・」と空気を読めない冗談を返す社長。石橋「それだけはダメです」と真剣に静止。

いい加減な社長についにプチ切れをしてしまう石橋。石橋「もー嫌ーっ！！誰か助けてぇぇぇっ！！！（こんなのムリ～っ！！）」と、そこえ聞きなれない声が。「お嬢さんそんな時はオレ達を呼べ！！」

まるごと戦隊ＮＩＫレンジャー参上。社長「なんだね！君たちはっ！」レンジャーレッド「ビジネスフォン界のヒーローＮＩＫレンジャーならメモをとらず、通話の内容を的確に担当者へ伝えられるようにできるぞ！」

ビジネスフォンで出来る通話録音・ボイスメール機能

では、通話録音とボイスメールについて説明しよう！使い方はすっごく簡単だ

受けた電話はメモの代わりにまるごと通話録音するのが簡単で正確

通話中に「私ＢＯＸ」を押すだけで、通話の内容をまるごと録音！何度も聞き返せるから安心。外線着信を受けると、”通話録音”ボタンが点滅して録音スタンバイＯＫ！”私ＢＯＸを押せば録音した内容を何度でも聞き返せます！「受けた電話を全て自動録音する設定も可能よ！」「通話をまるごと録音出来るから聞き逃した部分を後から何度でも確認できるぜ！」

録音した内容を外出中の担当社員の携帯に転送できるボイスメール

受けた電話が外出中担当者宛だった場合。通話中に”営業ＢＯＸ”を押すだけで担当者へ通話の内容をまるごと転送！「通話をそのまま聞けるから解りやすい！」「ボタン一つで録音した内容を外出中の営業さんに転送できますよ！」

既に活用しているみんなも、大満足のようだぞ！・ワンタッチで担当者宛に通話を残すことができるのでニュアンスまで正確に伝わる・伝言を入れると自動で携帯電話を呼び出すので便利。自分の都合の良い時に聞き取りできる。・メモを書いたり担当者宛に電話をかけて用件を伝える手間がないので他の業務も効率的にこなせる。・伝言を外出先の携帯電話で聞き取りできて便利。・通話のやりとりがすべて残せるので万が一のクレーム対応もすばやく的確にできる。